< In English below>
Iokai Shiatsu - Charlotte Lafitte
Harpstraat 32, 3513XC Utrecht
KVK nummer: 87662361
UW PRIVACY
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelend therapeut, een dossier aanleg.
Dit is ook een wettelijke plicht, opgelegd door de WGBO.
Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.
Ook worden in dit dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na uw expliciete toestemming heb, opgevraagd bij een andere zorgverlener zoals bvb. uw huisarts.
Ik doe mijn uiterste best om uw privacy te waarborgen.
Dit betekent onder meer dat ik:
1/ Zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens,
2/ Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens
Als uw behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier.
Daarnaast heb ik een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
De gegevens uit uw dossier kunnen evt. ook voor de volgende doeleinden gebruikt worden:
-
Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt uiteraard alleen met uw expliciete toestemming.
-
Voor het gebruik voor waarneming tijdens mijn evt. afwezigheid.
-
Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor mijn financiële administratie, zodat ik of mijn administrateur een factuur kan opstellen.
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet om uw toestemming vragen.
De gegevens in het cliëntendossier blijven 20 jaar bewaard, zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist.
PRIVACY OP DE ZORGNOTA
Op de zorgnota die u ontvangt staan onderstaande gegevens.
Deze gegevens worden door de zorgverzekeraar gevraagd, zodat u deze nota bij uw zorgverzekeraar kunt declareren.
-
Uw naam, adres en woonplaats.
-
Uw geboortedatum.
-
De datum van de behandeling.
-
Een korte omschrijving van de behandeling, zoals bvb. 'Shiatsu behandeling’
-
De kosten van het consult.
-
Verzekerde nummer / naam zorgverzekeraar
————————————————————————————————————————————————
For proper treatment, it is necessary that I, as your treating therapist, create and maintain a client file.
This is also a legal obligation under the Dutch Medical Treatment Contracts Act (WGBO).
Your file contains notes about your health condition and details regarding the examinations and treatments carried out.
The file may also include information necessary for your treatment that I have requested from another healthcare provider, such as your general practitioner, but only after obtaining your explicit consent.
I make every effort to protect your privacy. This means, among other things, that I:
-
Handle your personal and medical data with care;
-
Ensure that unauthorized persons do not have access to your data.
As your treating therapist, I alone have access to the information in your file.
In addition, I am bound by a legal duty of confidentiality (professional secrecy).
The information in your file may also be used for the following purposes:
-
To inform other healthcare providers, for example when the therapy has been completed or if you are referred to another practitioner. This will only take place with your explicit consent.
-
For continuity of care during my possible absence.
-
For anonymized use during professional peer review.
A small portion of the data from your file is used for my financial administration, so that I or my administrator can prepare invoices.
If I wish to use your data for any other purpose, I will first inform you and explicitly ask for your consent.
The data in your client file will be retained for 20 years, as required by Dutch law governing treatment agreements.
PRIVACY ON THE HEALTHCARE INVOICE
The healthcare invoice you receive contains the following information.
This information is required by health insurers so that you can submit the invoice for reimbursement.
-
Your name, address, and place of residence;
-
Your date of birth;
-
The date of the treatment;
-
A short description of the treatment, such as “Shiatsu treatment”;
-
The cost of the consultation;
-
Insurance policy number / name of the health insurer.